ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Společnosti TLV s.r.o., IČO: 26106191, se sídlem v Pitterova 2855/7, Žižkov, 130 00 Praha 3, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn.: C 161155 (dále jen „správce“ nebo „my“) záleží na ochraně Vašich osobních údajů, proto si prosím přečtěte, jak zpracováváme Vaše osobní údaje a jak s nimi nakládáme.
2. Správce zpracovává osobní údaje v souladu s relevantními právními předpisy, jako je Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
3. Obsah
   1. Koho se tyto zásady ochrany osobních údajů týkají?
   2. Jaké Vaše osobní údaje zpracováváme a proč je zpracováváme?
   3. Musíte nám osobní údaje poskytnout?
   4. Musíte nám dávat vždy souhlas ke zpracování svých osobních údajů?
   5. Jak dlouho budeme Vaše osobní údaje uchovávat?
   6. Předáváme Vaše osobní údaje nějakým dalším osobám?
   7. Jaká práva Vám náleží v souvislosti se zpracováním osobních údajů?
   8. Kde se dozvíte o zpracování osobních údajů a Vašich právech více informací?
4. Koho se tyto zásady zpracování ochrany osobních údajů týkají?
   1. Tyto zásady zpracování osobních údajů (dále jen „zásady“) se vztahují na zpracování osobních údajů následujících subjektů:
   • zájemců o naše služby,
   • zákazníků,
   • obchodních partnerů,
   • návštěvníků internetových stránek www.gpsdozor.cz (dále jen „internetové stránky“),
   • uchazečů o zaměstnání.
5. Jaké Vaše osobní údaje zpracováváme a proč je zpracováváme?
   1. Uvědomujeme si, že jedním z pravidel příslušných právních předpisů ohledně ochrany osobních údajů je právě přiměřenost, proto zpracováváme Vaše osobní údaje pouze v rozsahu, který je nezbytný pro předmětný účel.
   2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
   3. Pokud jste zájemcem o naše služby, zpracováváme Vaše následující osobní údaje:
   • Identifikační osobní údaje, jako jsou akademický titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, IČO, DIČ,
   • adresní údaje, jako jsou adresa trvalého bydliště nebo trvalého pobytu, korespondenční adresa, sídlo,
   • kontaktní údaje jako jsou e-mailová adresa a telefonní číslo,
   • identifikační údaje Vaší společnosti, počet vozidel či jiných objektů ke sledování,
   • komunikace, kterou spolu vedeme.
   4. Pokud jste naším zákazníkem, zpracováváme Vaše následující osobní údaje:
   • identifikační osobní údaje, jako jsou akademický titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, IČO, DIČ, informace o rodinném stavu,
   • adresní údaje, jako jsou adresa trvalého bydliště nebo trvalého pobytu, korespondenční adresa, sídlo,
   • kontaktní údaje jako jsou e-mailová adresa a telefonní číslo,
   • identifikační údaje Vaší společnosti, číslo bankovního účtu, označení vystavených a přijatých faktur,
   • počet (a označení) vozidel či jiných objektů ke sledování, popř. kontaktní údaje na řidiče pro účely instalace jednotky,
   • údaje týkající se stylu jízdy / pohybu sledovaných objektů,
   • komunikace, kterou spolu vedeme.
   5. Pokud jste naším obchodním partnerem, zpracováváme Vaše následující osobní údaje:
   • identifikační osobní údaje, jako jsou, jméno, příjmení, IČO, DIČ,
   • adresní údaje, jako jsou korespondenční adresa, sídlo,
   • kontaktní údaje jako jsou e-mailová adresa a telefonní číslo,
   • číslo bankovního účtu, označení vystavených a přijatých faktur,
   • komunikaci, kterou spolu vedeme.
   6. Pokud jste nás kontaktoval prostřednictvím kontaktního formuláře na internetových stránkách, zpracováváme Vaše osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, e-mail, telefon, identifikační údaje týkající se společnosti a počet vozidel.
   7. Při návštěvě našich internetových stránek také ukládáme různá cookies, a to nutná cookies pro provoz stránek, dále statistická cookies, která nám pomáhají mapovat Vaše chování na stránkách a dále pak stránky zlepšovat a zlepšovat Váš zážitek z nich a také marketingové cookies, abychom Vám následně mohli zobrazovat relevantní reklamu. Více informací o cookies, včetně toho, jak lze nastavení kdykoliv změnit, naleznete na:
      https://www.gpsdozor.cz/ochrana-soukromi
   8. Jste-li naším uchazečem o zaměstnání, pak zpracováváme Vaše osobní údaje v rozsahu údajů z životopisu a naší komunikace vedené v souvislosti s poptávanou / nabízenou pozicí.
   9. Účely a právní základy zpracování
   10. Vaše osobní údaje zpracováváme z několika důvodů, které Vám níže popíšeme. Každý z uvedených důvodů však musí být podložen ještě právním základem zpracování, aby bylo zpracování osobních údajů společností zákonné a v souladu s příslušnými právními předpisy.
   11. Níže jsme pro Vás připravili přehled tzv. právních základů a účelů zpracování osobních údajů, tedy důvodů, proč osobní údaje zpracováváme.
   12. Pokud jste náš zákazník, Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely:
   • příprava, plnění, evidence a uzavření smlouvy o poskytování služeb a kupní smlouvy, a to na základě právního titulu plnění smlouvy nebo přijetí opatření před uzavřením takové smlouvy,
   • daňové a účetní účely, zejména vystavení faktur, zprocesování plateb, vedení účetnictví, a to na základě právního titulu plnění právních povinností, které se společnost jako správce osobních údajů vztahují,
   • informování o novinkách naší společnosti a online marketing (zobrazování relevantní reklamy dle Vašeho chování na internetových stránkách a uložených cookies), a to na základě právního titulu oprávněných zájmů společnosti,
   • oslovování potenciálních zájemců, a to na základě právního titulu oprávněných zájmů společnosti,
   • reference na naše služby, a to na základě právního titulu souhlasu se zpracováním osobních údajů,
   • vedení veškeré komunikace související se smlouvami, které jsme spolu uzavřeli nebo jejichž uzavření jsme zprostředkovali, s plněním povinností z těchto smluv, a to na základě právního titulu plnění smlouvy nebo přijetí opatření před uzavřením takové smlouvy,
   • vymáhání pohledávek, pokud jste nám neuhradil to, co jste podle smluv, které jste s námi uzavřel, uhradit měl, případně ochrana našich práv a vymáhání našich práv v případných soudních sporech, a to na základě právního titulu našeho oprávněného zájmu.
   13. Pokud jste naším obchodním partnerem, Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely:
   • příprava, plnění, evidence a uzavření smlouvy, a to na základě právního titulu plnění smlouvy nebo přijetí opatření před uzavřením takové smlouvy,
   • daňové a účetní účely, zejména vystavení faktur, zprocesování plateb, vedení účetnictví, a to na základě právního titulu plnění právních povinností, které se na společnost jako správce osobních údajů vztahují,
   • vedení interní evidence obchodních partnerů, a to na základě právního titulu oprávněných zájmů správce,
   • plnění veřejnoprávních povinností, které se na společnost vztahují, a to na základě právního titulu plnění právních povinností, které se na společnost jako správce osobních údajů vztahují,
   • vymáhání pohledávek, pokud jste nám neuhradil to, co jste podle smluv, které jste s námi uzavřel, uhradit měl, případně ochrana našich práv a vymáhání našich práv v případných soudních sporech, a to na základě právního titulu našeho oprávněného zájmu.
   14. Pokud jste nás kontaktoval prostřednictvím kontaktního formuláře, zpracováváme Vaše osobní údaje pro účely zpracování a zaslání odpovědi na Váš dotaz, popřípadě nabídky, a to na základě právního titulu plnění smlouvy a provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost. Jedná se o právnický pojem, takový právní základ neznamená, že spolu uzavíráme nějakou smlouvu, když nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře, je nám jasné, že Vás pouze něco zaujalo nebo chcete něco probrat či požádat o zaslání nabídky. Dále můžete být informování o novinkách naší společnosti prostřednictvím online marketingu (zobrazování relevantní reklamy dle Vašeho chování na internetových stránkách a uložených cookies), a to na základě právního titulu oprávněných zájmů společnosti.
   15. Pokud jste uchazečem o zaměstnání v naší společnosti, pak Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely vedení výběrového řízení, a to na základě právního titulu provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost (a to i v případě, že se na spolupráci nakonec nedohodneme).
   16. Vaše osobní údaje nepoužíváme k rozhodování na základě automatizovaného zpracování, ani profilování.
6. Musíte nám osobní údaje poskytnout?
   1. Pokud Vám máme poskytnout službu, kterou po nás požadujete, budeme Vaše osobní údaje potřebovat, bez nich to bohužel nepůjde. Poskytnutí osobních údajů je tak smluvním požadavkem a bez jejich poskytnutí s Vámi nemůžeme uzavřít příslušné smlouvy a započít spolupráci.
   2. V případě, že s námi máte jako náš budoucí obchodní partner chcete uzavřít smlouvu, tak i v takovém případě potřebujeme Vaše osobní údaje, abychom s Vámi mohli spolupracovat a plnit naše povinnosti vyplývající z uzavřené smlouvy. Poskytnutí osobních údajů je tak i v tomto případě smluvním požadavkem a bez jejich poskytnutí s Vámi nemůžeme smlouvu uzavřít.
   3. Rovněž při kontaktování prostřednictvím poptávkového či kontaktního formuláře nám osobní údaje musíte poskytnout, abychom Vás mohli kontaktovat na základě zaslané poptávky či dotazu zpět, poskytnutí osobních údajů je tak smluvním požadavkem. Také v případě uchazeče o zaměstnání je poskytnutí osobních údajů smluvním požadavkem, abychom Vás mohli kontaktovat a zařadit do výběrového řízení.
7. Musíte nám dávat vždy souhlas ke zpracování svých osobních údajů?
   1. V některých případech můžeme potřebovat ke zpracování Vašich osobních údajů Váš souhlas se zpracováním osobních údajů. Ne vždy je však zpracování na souhlasu založeno, a proto budeme Váš souhlas vyžadovat pouze tam, kde to bude nezbytné pro to, abychom mohli Vaše osobní údaje zpracovávat.
   2. Souhlas se zpracováním osobních údajů nám udělujete v souvislosti s účely zpracování, které jsme uvedli výše, jež mají jako právní titul souhlas. Udělený souhlas však můžete kdykoliv bezplatně bez uvedení důvodu odvolat zasláním písemného oznámení o odvolání souhlasu na adresu sídla správce anebo zasláním emailu na info@gpsdozor.cz.
8. Jak dlouho budeme Vaše osobní údaje uchovávat?
   1. V případě, že s námi podepisujete jakoukoliv smlouvu, je třeba uchovávat Vaše osobní údaje nejen po dobu trvání této smlouvy, ale také po tom, co jsme naši smlouvu ukončili. Je tomu tak např. z důvodu odstoupení od smlouvy, uplatňování náhrady škody, proto Vaše osobní údaje uchováváme po dobu 10 let od uzavření jakékoliv smlouvy, případně po dobu 10 let ode dne ukončení smlouvy (někdy se může stát, že od smlouvy odstoupíme, pokud neplníte Vaše povinnosti vyplývající ze smlouvy nebo se domluvíme na jiném ukončení naší spolupráce a tím i smlouvy). Nemůžeme tedy Vaše osobní údaje smazat hned po uzavření smlouvy nebo poskytnutí služby.
   2. Podle příslušných právních předpisů jsme také povinni uchovávat např. daňové doklady po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo, a to včetně Vašich osobních údajů na nich uvedených.
   3. Osobní údaje z poptávkového a kontaktního formuláře uchováváme po dobu 1 roku od zaslání poptávky nebo Vaší zprávy prostřednictvím formuláře, pokud jsme spolu nenavázali spolupráci a nestal jste se zájemcem, zákazníkem nebo obchodním partnerem.
   4. Osobní údaje uchováváme vždy po dobu nezbytnou a přiměřenou k danému účelu, tj. důvodu, proč Vaše osobní údaje zpracováváme. Doba uchování je určena zejména pomocí následující logiky:
   • po dobu trvání smluvního závazku s Vámi,
   • po dobu nezbytnou k ochraně práv společnosti,
   • po dobu trvání oprávněných zájmů společnosti, pokud je taková doba přiměřená danému účelu zpracování,
   • po dobu určenou právními předpisy,
   • po dobu nezbytnou k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.
9. Předáváme Vaše osobní údaje nějakým dalším osobám?
   1. K osobním údajům mají u nás přístup pouze pověření zaměstnanci, obchodní zástupci a spolupracovníci. K zajištění našeho chodu dále předáváme Vaše osobní údaje externí účetní v rozsahu nezbytném pro její činnost, k některým osobním údajům má dále přístup náš IT specialista, daňový poradce, právní poradce. Také můžeme předávat Vaše osobní údaje příslušným orgánům státní správy, veřejné moci či bankovním institucím. Dále můžeme předávat osobní údaje našim právním zástupcům a dalším osobám za účelem ochrany našich práv. Všichni tito příjemci Vašich osobních údajů jsou povinni chránit Vaše osobní údaje stejným způsobem jako my, tedy v souladu s platnými právními předpisy. Pokud tito příjemci zpracovávají osobní údaje jako zpracovatelé, máme s nimi uzavřené příslušné smlouvy.
   2. Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU
10. Jaká práva Vám náleží v souvislosti se zpracováním osobních údajů?
    1. Níže naleznete výčet práv, jenž Vám náleží v souvislosti se zpracováním osobních údajů.
    • Právo na přístup: Máte možnost nás požádat, abychom Vám sdělili, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme a k těmto údajům Vám může být umožněn i přístup, tedy poskytnuta kopie zpracovávaných osobních údajů.
    • Právo na opravu: Můžete po nás požadovat také opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.
    • Právo na výmaz: Rovněž nás můžete požádat o výmaz Vašich osobních údajů, za určitých podmínek jsme povinni pak tyto osobní údaje vymazat, ne však vždy, v některých případech si můžeme osobní údaje dále ponechat.
    • Právo na omezení zpracování: Také máte za určitých podmínek právo požadovat omezení zpracování, např. pokud popíráte přesnost osobních údajů a my jejich přesnost ověřujeme.
    • Právo na přenositelnost: Dále Vám náleží tzv. právo na přenositelnost, tedy za určitých podmínek máte právo na to, abychom Vám poskytli údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
    • Právo odvolat udělený souhlas: V neposlední řadě máte právo odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů, a to kdykoliv bez uvedení jakéhokoliv důvodu.
    • Právo podat stížnost a na účinnou soudní ochranu: V případě, že máte podezření, že při zpracování Vašich osobních údajů porušujeme zákon, či jiné platné právní předpisy, máte možnost podat stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů a právo na účinnou soudní ochranu v této oblasti.
    • Další práva stanovená příslušnými právními předpisy.
    2. Kromě výše uvedených práv máte ještě právo vznést námitku proti zpracování týkající se Vaší konkrétní situace, například pokud zpracováváme Vaše osobní údaje pro naše oprávněné zájmy.
11. Kde se dozvíte o zpracování osobních údajů a Vašich právech více informací?
    1. Aktuální informace o zpracování Vašich osobních údajů se dozvíte vždy prostřednictvím těchto zásad. Na první stránce je uvedeno datum účinnosti, a pokud bychom informace v těchto zásadách aktualizovali, zaslali bychom Vám aktualizované znění.
    2. Pokud by pro Vás výše uvedené nebylo dostačující a měli byste další otázky týkající se ochrany Vašich osobních údajů, rádi Vám je zodpovíme. Kontaktovat správce můžete na výše uvedené adrese sídla nebo prostřednictvím e-mailové adresy info@gpsdozor.cz.

* * * * *

V Praze dne 1. 4. 2025