Vše o knize jízd (2023). Jak ji vést? Elektronická? Jak ušetřit?

Kniha jízd je dokument, který slouží jako záznam všech jízd, které byly uskutečněny konkrétním vozidlem. Tento dokument obsahuje informace o důležitých aspektech jízd, jako jsou například datum, místo, vzdálenost, účel a další podrobnosti o každé jízdě, kterou vozidlo podniklo. V tomto článku si podrobněji probereme, co je to kniha jízd, kdo ji musí vést a jak ji správně vést, jak ušetřit a mnoho dalších extrémně důležitých informací

1. Co je kniha jízd?

Jízdní kniha, také známá jako kniha jízd, je oficiální dokument, který obsahuje záznamy o provozu vozidla, včetně data, času, vzdálenosti a účelu cesty. Tento dokument je využíván k plánování údržby, oprav a správnému dodržování zákonných požadavků. Existují různé typy jízdních knih, které se liší formátem a výběrem informací.

2. Proč je důležité vést knihu jízd?

Vedení knihy jízd je nezbytné pro správnou evidenci všech jízd, které byly uskutečněny vozidlem. Tyto informace jsou důležité pro účely daňového přiznání, kde jsou náklady na provoz vozidla odpočitatelné od základu daně z příjmu. Kromě toho je kniha jízd důležitá pro všechny majitele a provozovatele vozidel, protože umožňuje sledovat náklady na provoz vozidla a zjistit, zda je vozidlo efektivně využíváno. Takže jednou z hlavních výhod knihy jízd ať už pro OSVČ, podnikatele nebo firmy je možnost odpočtu nákladů.

3. Kdo musí vést knihu jízd?

Musí ji vést plátci DPH a neplátci DPH, kteří nepoužívají paušální výdaje. Tuto povinnost však mají také všichni podnikatelé, kteří musí prokazovat bezpečnost práce. Vedení knihy jízd je totiž nejen důležitým nástrojem pro sledování cestovních výdajů, ale také pro evidenci bezpečnostních přestávek.

Jak správně vést knihu jízd?

Správné vedení knihy jízd zahrnuje zaznamenávání všech jízd včetně počtu ujetých kilometrů, účelu cesty a data. Každý záznam by měl být co nejpodrobnější, aby bylo možné později správně vypočítat náklady na jízdu a podat daňové přiznání.

Co zaznamenávat v knize jízd?

Kniha jízd by měla obsahovat následující informace:

• Datum a čas
• Každá cesta musí být zaznamenána s datem a časem, kdy vozidlo vyjelo. 2.

Vzdálenost

• Další důležitou informací je vzdálenost, kterou vozidlo urazilo(počet ujetých kilometrů).

Místo odjezdu a příjezdu

• Knihy jízd by měly také obsahovat informace o místě odjezdu a příjezdu. To umožní majiteli vozidla zjistit, kde se vozidlo nacházelo a kde se pohybovalo.

Účel jízdy

• Některé knihy jízd také umožňují majiteli vozidla uvést účel jízdy. To může být užitečné například pro účely účtování a daní.
• 
  
• Náklady na jízdu
•  benzín, parkování, poplatky atd.
• 
  

Formáty Knihy jízd

Papírová jízdní kniha

Jedním z nejstarších formátů jízdní knihy je papírová verze. Je to trošku zastaralý způsob, jak zaznamenávat jízdy vašeho vozidla. Kde koupíte papírovou knihu jízd se dočtete níže a zahrnuje položky, jako jsou data, trasy, účel jízdy a počet najetých kilometrů.

Nevýhody papírové jízdní knihy

❌  Nutnost zaznamenávat údaje ručně.

❌  Riziko ztráty nebo poškození.

❌  Nepohodlné ukládání a uchování.

❌  Musíte si pamatovat, kde všude jste byli.

Kde a jak si můžete zakoupit papírovou knihu jízd?

• pošta Knihu jízd lze zakoupit na jakékoliv poště v České republice. Stačí vyplnit formulář s potřebnými údaji o vozidle a o majiteli a zaplatit poplatek. Cena knihy jízd se pohybuje kolem 100 Kč.
• autoškola
• online V dnešní době je stále oblíbenější koupě knihy jízd online. Existuje mnoho e-shopů, které nabízejí knihy jízd za přijatelné ceny.

Elektronická jízdní kniha

S rostoucí technologií se stává elektronická jízdní kniha stále populárnější volbou pro majitele vozidel. Elektronická jízdní kniha funguje podobně jako papírová verze, ale umožňuje snadné a rychlé zaznamenávání údajů o jízdách.

Výhody elektronické jízdní knihy

✅  Snadné automatické zaznamenávání údajů.

✅  Automatické sledování jízd.

✅  Elektronické ukládání údajů.

✅  Bezchybnost zápisu

✅  Úspora času

     Všechny funkce systému

Nevýhody elektronické jízdní knihy

❌  nutnost vlastnit počítač či telefon

Nejlepší Elektronické Knihy jízd

1. GPS DOZOR
   
   

Jedničkou na trhu je bez váhání GPS Dozor, Díky své velikosti, jsou schopni elektronickou knihu jízd provozovat za zlomkové náklady oproti konkurenci, jejich systém je až 4x modernější! Sledují na autě vše co jde. Dělají to skvěle a nejlevněji a i proto se na ně spoléhají ti největší hráči na trhu jako je třeba Alza.cz, Ikea, DHL, Rohlík, Foodora(Dámejídlo) ale i mnoho dalších i menších podnikatelů.

Kniha jízd a pojišťovny

Jak pojišťovny využívají elektronickou knihu jízd a jak to může snížit výši havarijního pojištění?

Při hledání způsobu, jak snížit výši pojištění, je jedním z možných řešení elektronická kniha jízd. Protože pro elektronickou knihu jíst musíte mít v autě GPS lokátor, který Pojišťovny využívají k nabízení slev na pojištění.

BONUS: Slevy za bezúhonnou jízdu!

Jedním z největších benefitů elektronické knihy jízd ve spojení s monitorováním vozidla je, že řidiči, kteří ho používají, mohou získat slevy na svém pojištění.

Pojistné slevy mohou být výrazné a někdy dosahují až 50% z původní výše pojištění. Tyto slevy se ale liší v závislosti na pojišťovně a mohou se lišit také v závislosti na zemi a právních předpisech. (Více)

Závěr:

Vedení knihy  má významnou úlohu pro efektivní správu a provoz vozů a vozových parků. Správné vedení knihy jízd umožňuje majitelům vozidel sledovat a řídit náklady na provoz vozidla a zároveň pomáhá dodržovat zákonné požadavky. Proto by měli majitelé vozidel věnovat dostatečnou pozornost správnému vedení této důležité dokumentace.

     Všechny funkce systému Chci vyzkoušet ZDARMA

Časté dotazy (FAQs):

Co dělat, když ztratíte knihu jízd?

Pokud ztratíte knihu jízd, měli byste okamžitě podniknout několik kroků:

Zkontrolujte, zda ji nemáte jinde

První a nejdůležitější krok je zkontrolovat, zda jste knihu jízd skutečně ztratili a zda ji nemáte někde jinde. Zkuste si vzpomenout, kdy jste ji použili naposledy, a prohledejte své auto, kabelku, batoh a další osobní věci.

Kontaktujte policii

Pokud jste si jisti, že jste knihu jízd ztratili, měli byste okamžitě kontaktovat policii a podat oznámení o ztrátě. Pokud vám byla kniha ukradena může být užitečné mít policejní záznam, který můžete předložit své pojišťovně.