Diety a stravné - co se změnilo v roce 2022?

V letošním roce došlo k několika změnám v povinnostech zaměstnavatelů, kteří vysílají své zaměstnance na služební cesty, a to nejen do zahraničí, ale také v rámci České republiky. Nejen za stravné zaměstnavatelé nově zaplatí více.

V srpnu přišla změna vyhláškyč. 237/2022 Sb., tedy sazeb za využití soukromého vozidla ke služební cestě. Částky nově reflektují aktuální vysoké ceny pohonných hmot.

Je možné dokládat přímo účtenku za tankování, které je se služební cestou prokazatelně spojeno, případně využít sazbu určenou zákonem, pokud zaměstnanec tyto doklady nepředloží.

Na rozdíl od nákladů na pohonné hmoty je stravné zcela závislé na sazbách, určených vyhláškou. Ta stanovuje nejnižší povinnou částku, kterou je zaměstnavatel povinen zaplatit.

Na co má tedy zaměstnanec při služební cestě nárok?

Tuzemská služební cesta - stravné:

Veřejný sektor:

• 120 Kč až 142 Kč pracovní cesta v rozmezí 5 až 12 hodin.
• 181 Kč až 219 Kč, trvá-li pracovní cesta v rozmezí 12 hodin, maximálně 18 hodin.

• 284 Kč až 340 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.
• 
  

Soukromý sektor:

• 120 Kč - pracovní cesta v rozmezí 5 až 12 hodin.
• 181 Kč - pracovní cesta delší než 12 hodin, maximálně 18 hodin.
• 284 Kč - pracovní cesta delší než 18 hodin.

-Zaměstnanec nemusí dokládat žádné účtenky.

Kdy nárok na stravné nevzniká, případně je snížen?

Pozor - situace se výrazně mění, pokud zaměstnavatel zajistí zdarma jídlo svému zaměstnanci během pracovní cesty. Dostane-li zaměstnanec občerstvení, na němž se finančně nepodílel, sazba se snižuje za každé takové jídlo o procentuální část takto:

• 70% stravného u pracovní cesta 5 až 12 hodin.
• 35% stravného u pracovní cesty delší než 12 hodin, maximálně 18 hodin.
• 25% stravného u pracovní cesty delší než 18 hodin.

Nárok na stravné nevznikne, pokud byla zaměstnanci během pracovní cesty (která trvá 12 hodin a méně) zajištěna dvě bezplatná jídla.Stejně tak, pokud byla u delší cesty v rozmezí 12 až 18 hodin zajištěna tři bezplatná jídla.

Zahraniční služební cesta:

Pokud je zahraniční cesta mimo území České republiky kratší než jednu hodinu, na zahraniční stravné nárok nevzniká.

• - pracovní cesta v rozmezí 5 až 12 hodin - ⅓ sazby stravného.
• - trvá-li pracovní cesta v rozmezí 12 hodin, maximálně 18 hodin, vzniká nárok na ⅔ sazby zahraničního stravného.
• - trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin, vzniká nárok na plnou sazbu stravného.
• 
  

Složité? Vůbec ne, nechte to na nás!

Máme pro Vás řešení. Složité kalkulování cestovních náhrad nechte na nás. Vypočítáme automaticky zákonné náhrady, na něž mají nárok všichni zaměstnanci. A umíme obojí - tuzemské i zahraniční služební cesty.

Díky této funkcionalitě stačí zadat sazby pro skupinu řidičů, případně je individuálně upravit. Systém začne částky automaticky počítat dle algoritmu, který je sladěn s aktuálně platnou legislativou.

Tuzemské služební cesty

Využití cestovních náhrad je u služebních cest v České republice vlastně kdykoliv, kdy řidič s vozidlem vyjede ze sídla společnosti na delší dobu než je 5 hodin. Systém počítá dobu, kterou strávil mimo oblast, jež je v systému nastavena jako místo společnosti nebo jako domov řidiče.

Co všechno je možné v systému nastavit?

• - Výši kapesného v zákonem daném rozmezí.
• - Výši tuzemského a zahraničního stravného v zákonem daném rozmezí.
• - Vylučující oblasti, v nichž se stravné nebude započítávat. Například sídlo firmy, pobočky či domov řidiče.
• - Pravidla výpočtu pro celou skupinu nebo pro jednotlivého řidiče.

Střídají se Vám řidiči v různých vozidlech? Systém sám rozezná přechody hranic a rozpočítá cestovní náhrady na řidiče nezávisle na tom jaké vozidlo řídil. Je možné stanovit oblasti, kde se cestovní náhrady nepočítají. Obecně může jít o sídlo nebo pobočky Vaší společnosti nebo třeba o domov řidiče. Cestovní náhrady budou vypočítávány po dobu služební cesty zaměstnance, tedy kdykoliv mimo tyto stanovené oblasti bez stravného.

Zahraniční služební cesty nebo vysílání řidičů do zahraničí

Algoritmus našeho systému získá data o překročení hranic a na jeho základě vypočte z nastavených údajů nárok na stravné. Reflektuje také měnu států.

Pokud máte o novou funkci zájem, kontaktujte nás prosím přes formulář dole.

Podívejte se na funkce systému a jak vám můžou ušetřit čas a peníze.       

     Všechny funkce systému Chci vyzkoušet ZDARMA