Co změní GDPR v oblasti sledování vozidel? Nebojte se, moc toho není

Letošní rok je rokem GDPR. Obecné nařízení pro ochranu osobních údajů na ochranu našich osobních dat je sice správná věc, podnikům ale přidělala spoustu starostí. Jak je na tom sledování vozidel? Nestane se ze sledování ilegální aktivita?

Nemusíte mít strach. Pokud k němu přistupujete korektně už teď, nemělo by se toho pro vás moc měnit. Sledovat firemní majetek můžete i nadále.

"Nedomníváme se, že při soukromém využívání vozidla zaměstnavatele zaměstnancem zmizí oprávněný zájem zaměstnavatele na případném zjištění ukradeného vozidla například pomocí zapnuté GPS", potvrdil serveru Podnikatel.cz Vojtěch Marín, zástupce mluvčího ÚOOÚ

O sledování majetku jde u sledování vozidel především. Zařízení ke sledování vozidel není zařízením pro sledování zaměstnanců. Potenciální třecí plochou je však skutečnost, že ve vozidle obvykle sedí člověk. A jeho právo na soukromí je třeba respektovat. Spolu se služebním autem lze totiž shromažďovat citlivé údaje jako je poloha jeho řidiče nebo jeho chování.

Vědí řidiči o GPS lokátoru?

Zaměstnavatel má povinnost zaměstnance informovat o tom, že jimi používané vozidlo sleduje. To není žádná novinka. Nezapomeňte při tom ale také na informaci o tom, že sledování zahrnuje také řidičské chování (tedy třeba rychlost jízdy). Někdy se doporučuje tuto informaci umístit i do vozidla tak, aby byla v zorném poli řidiče.

"Úprava vzájemných práv a povinností se bude řídit dohodou o použití vozidla. Zaměstnanec by měl být na použití GPS sledování upozorněn, a to v rozsahu informace podle čl. 13 GDPR. Pokud podmínku zaměstnavatele ohledně GPS zaměstnanec neakceptuje, nedojde k uzavření smlouvy o použití vozidla, a nebude tak oprávněn předmětný benefit čerpat", zmiňuje ÚOOÚ na webu. 

Je tak na dohodě mezi podnikatelem a zaměstnancem, zda bude moci využívat firemní vozidlo i pro soukromé jízdy bez zapnuté GPS. Pokud však podnikatel bude chtít nechat GPS zapnutou, bude záležet na zaměstnanci, zda benefit ve formě užívání vozidla přijme či nikoliv.

Pracovní cesty ano, soukromé ne

Jedna z nejdůležitějších věcí, ležících na bedrech zaměstnavatele, je zajistit, aby GPS lokátor ve vozidle nesledoval zaměstnance v případě, kdy už vlastně není v práci.

Řada firem umožňuje svým pracovníkům využívat služební vozidla pro soukromé účely. To je samozřejmě v pořádku (ale mělo by to být ukotvené ve vnitřních předpisech firmy). Pokud ale zaměstnanec vozidlo používá i v mimopracovním životě, neměl by citlivé údaje zaměstnavatel sledovat.

Ideálně by měl systém pro sledování vozidel být vybavený možností sledování omezit. Zaměstnanec by tedy mohl v případě, kdy jede například k lékaři, svou jízdu před zaměstnavatelem skrýt.

GPS Dozor umí soukromé cesty skrýt

V systému pro sledování vozidel GPS Dozor je funkce skrývání soukromých jízd dostupná již nyní. Pokud zaměstnanec používá auto k nepracovním účelům, má možnost jízdu označit jako soukromou (buď elektronicky nebo pomocí přepínače umístěného ve vozidle).

V elektronické knize jízd se pak tato jízda se všemi detaily zobrazí pouze danému zaměstnanci. Nikdo jiný k datům přístup nemá, ostatním uživatelům se zobrazuje informace, že jde o skrytou jízdu.