Kniha jízd: Musím ji vést? Jak vypadá? A co musí obsahovat v roce 2022?

Kniha jízd je účetní doklad, který slouží k evidenci údajů o provozu automobilu (služebního nebo soukromého) sloužícího k podnikání. Tento doklad může mít jak papírovou, tak elektronickou podobu.

Knihu jízd musí vést živnostníci nebo firmy, které využívají alespoň jedno vozidlo k výkonu své činnosti. Účelem dokumentu je pak prokázání, že je auto skutečně používané k dosažení, udržení a zajištění příjmů.

Kdo musí vést knihu jízd

Vést knihu jízd musí plátci DPH a také neplátci DPH, nepoužívající paušální výdaje (procentem z výdajů). Vést by ji měli také všichni, kdo při svém podnikání musejí dokládat dodržování bezpečnosti práce. Evidují se zde totiž bezpečnostní přestávky.

Náležitosti knihy jízd

Kniha jízd musí obsahovat základní informace o vozidle, pro které je vedena. Dále pak se do ní zapisují údaje o jednotlivých cestách.

Informace o vozidle

- Typ automobilu

- SPZ

- Průměrná spotřeba PHM (podle technického průkazu)

- Datum zahájení provozu vozidla

Údaje o každé cestě

• - Datum jízdy
• - Čas odjezdu
• - Čas příjezdu
• - Stav tachometru na začátku jízdy
• - Stav tachometru po ukončení jízdy
• - Bezpečnostní přestávky (čas začátku a konce)
• - Místo výjezdu a cílové místo, případně i průjezdní body
• - Čerpání pohonných hmot (počet litrů, cena)
• - Účel cesty
• - Mýtné (u zahraničních cest)

Jak knihu jízd vyplňovat? Hned. A nejlépe elektronicky

Zkušenosti podnikatelů a řidičů s papírovou knihou jízd hovoří jednoznačně: zautomatizujte si vyplňování záznamů o každé cestě bezprostředně po příjezdu. Vyplnění zpětně někdy sice možné je, ale některá informace může snadno vyklouznout z paměti. Pokud budete vyplňovat při jízdy zpětně, zcela jistě netrefíte reálné stavy tachometru apod.

Pozor: zpětně vyplnit knihu jízd nemůže ten, kdo prokazuje bezpečnost práce!

Ideální je využít elektronickou knihu jízd, která se obejde zcela bez děravé lidské paměti. Jde o automatický systém, který záznam o každé jízdě vyplňuje sám a navíc s vysokou přesností. Pokud obsahují všechny náležitosti, pak elektronické záznamy bez problémů akceptují finanční úřady jako plnohodnotný účetní doklad. 

Snižte i vy své náklady až o 40%

Podívejte se na funkce systému a jak vám můžou ušetřit peníze.       

     Všechny funkce systému Chci vyzkoušet ZDARMA

Výhody elektronické knihy jízd GPS Dozor

Knihu jízd automaticky generuje i systém pro sledování vozidel GPS Dozor. Výhod má oproti papírovým i jednodušším elektronickým knihám mnoho, ty nejzásadnější vypisujeme níže:

· Úspora času - automatické vytváření knihy jízd ušetří zaměstnancům cenné hodiny času. Ty pak místo byrokracie můžete věnovat činnostem, které vytvářejí hodnotu.

· Vyhnutí se zbytečným pokutám – kniha jízd splňuje všechny úřední náležitosti a obsahuje přesné údaje. Nehrozí tak tahanice s úřadem o podobě knihy jízd nebo chybných údajích.

· Výrazně lepší správa vozového parku – kromě povinných náležitostí eviduje GPS Dozor mnohem více užitečných dat: rozlišení služebních/soukromých jízd, účel jízdy, tankování, hlídání spotřeby, upozornění na termíny STK či servisu a mnoho dalšího.

· Zamezení černým jízdám a krádežím paliva – hlídání reálné spotřeby zamezí nepravostem. Menší firmy mohou ušetřit vyšší desítky tisíc ročně. A ty velké dokonce miliony. (Tato čísla pochází z reálných zkušeností našich zákazníků.)

· Dokonalý přehled nad vozovým parkem – GPS technologie umožňuje efektivnější plánování tras i řešení aktuálních dopravních omezení. Řidičům pomáhá dodržovat termíny a tím dopomáhá ke spokojeným klientům.

Líbí se Vám, co nabízí řešení GPS Dozor? Rádi Vám pomůžeme.

Chci se stát spokojeným klientem