Silniční kontroly i kontroly v provozovnách dopravců se nevyhýbají nikomu. Buďte připraveni

Kontrola? Štěstí přeje připraveným! Nejde jen o to, dodržovat pravidla, ale také mít v pořádku všechny doklady a podklady, evidenci, záznamy, soubory a papíry.

Jak jistě sami dobře víte, nákladní dopravu upravuje velké množství předpisů a pravidel. Všichni bychom si přáli, aby jich bylo méně, ale skutečnost je prostě taková, jaká je.

Když se stane vaše firma, vozidla nebo řidiči předmětem kontroly, otevírá se velký prostor – hodně pravidel totiž znamená hodně potenciálních závažných, velmi závažných a nejzávažnějších porušení.

Doklady, hmotnosti, rozměry, to vše se pečlivě hlídá. Dobu jízdy, přestávek, odpočinku je třeba dodržovat a zaznamenávat do tachografu. A záznamy archivovat a předložit na požádání kontroly v bezvadném stavu.

Stahujte a archivujte DDD soubory z tachografů

Data z digitálních tachografů by měl dopravce stahovat a uchovávat. Stahovat je možné ručně, nebo automaticky a na dálku pomocí systému pro sledování vozidel.

Systém GPS Dozor možnost stahování tachografů na dálku nabízí. Data je možné přehledně vizualizovat a dále s nimi pracovat, ale v úložišti aplikace zůstanou i v syrovém stavu a lze je právě pro případ kontroly stáhnout na požádání. Není problém na jeden klik stáhnout všechny soubory za všechny řidiče i vozidla za celou firmu za posledních 12 měsíců.

Evidence porušení

Systém GPS Dozor kromě sledování pohybu a tankování vozidel nebo hlídání nákladu umí také evidovat porušení řidičů dle nařízení (ES) č. 561/2006.

Všechna porušení u jednotlivých pracovníků tak vidíte jako na dlani, přehledně a jasně.

Reporty a analýzy

Sledování vozidel není jen o hlídání pohybu, doby řízení nebo spotřeby. Množství zaznamenávaných podrobných dat můžete využít pro různé reporty a analýzy.

Kniha jízd, přechody hranic, cestovní náhrady (diety), hodnocení hospodárnosti jízdy jednotlivých řidičů, reporty prohřešků, podklady pro mzdy nebo odměny – díky možnosti tvorby vlastních reportů je jen na vás, k čemu svá data využijete.